破解千千码结PDM项目实施中的编码问题纸箱刀片

破解千千码结 PDM项目实施中的编码问题

破解千千码结 PDM项目实施中的编码问题 2011： 新春将至，“三人行”带给大家的新是OEM，产品开发的核心设计在上游厂商，D企业消化收到的图纸或样品，也就是接受物料的主数据、设计BOM和相关文件。D企业的PDM功能实际上主要解决产业化（工艺）方面以及向ERP输入物料的主数据和制造BOM。

由于物料的主数据、设计BOM和相关文件是上游厂商转让而来，其编码系统与D企业内部编码系统（ERP采用）必然不一致，造成D企业面临PDM中的产品编码与ERP中的产品编码对接不上的现象是很正常的。 另外一个重要问题是D企业没有搞清楚ERP和PDM的关系，即ERP干什么？PDM干什么？两者关系是怎样？这是目前国内制造业面临的困惑。 下面我就这两个问题提出自己的看法和建议。 ◆ 编码问题 在实施PDM系统时，如何解决系统中零部件及产品的编码问题是经常困扰企业的基本问题。特别是对于一些代工（OEM）企业，由于每个客户提供的图纸和部件编码均采用其自身的编码体系，因此，即使对于同一种部件，也可能会存在多个不同的编码。 这就给这些企业的设计部门和采购部门提出了一个基本而迫切的问题：我们现在是否有一个现成的部件能够满足设计的需求？往往，随着产品的不断多样化，以及为了敏捷反应市场需求和客户特殊要求，这个问题难以得到准确的回答，造成不断蔓延并膨胀的新部件申请或部件编码混乱，企业中“一物多号，一号多物”的现象非常严重。重复的部件导致的后果是：过量的库存，难以获得集成采购优势，采购、设计、生产等部门之间因为协调部件选用浪费大量时间；混乱的部件编码更会导致设计数据和生产数据的不一致。 为解决该问题，企业在导入PDM前，需要建立统一的编码体系和相关的编码管理流程，如设计人员需要先领号（申请部件编码）再设计，还是先设计再领号等。 统一的编码需要在企业的各个领域得以实施，包括前端的CAD设计和后端的MRP/ERP/SCM系统。同时，在PDM系统中需要提供灵活的机制来给出部件企业编码和原厂编码（MPN）之间的对应关系。这样，企业的销售和采购部门就可以方便地根据原厂编码来处理销售和采购订单；PDM才能真正达到管理所有同产品有关的信息、过程，及为企业的各部门共享所有同产品相关的异构数据的目标。 反观D企业，由于在实施PDM系统时，没有解决统一编码问题，使得企业各系统之间无法用“同一种语言”进行交流，PDM和ERP的编码不一致，使得PDM无法将产品和物料信息自动传递到ERP系统中；CAD系统和PDM系统的不一致，使得PDM系统无法通过其内在的优势来体现部件及其相关技术文档和设计图纸的天然联系。PDM成了事实上的信息孤岛。 ◆ PDM与ERP的关系 PDM与ERP的集成主要体现在PDM向ERP提供基础数据，包括企业最基本的物料数据以及产品的设计BOM。另外，PDM也需要从ERP中获得设计指导信息，并能接受ERP系统传递的反馈信息，从而实现工程变更。 PDM中的设计BOM描述的是产品各零部件间的组成关系和构成数量，是ERP进行物料需求计划的根本依据，设计BOM来源于PDM，因此，PDM与ERP的集成将完成两大功能：一、将PDM中的物料数据及设计BOM（EBOM）导入ERP中，产生相应的制造BOM(MBOM) ；二、建立PDM与ERP之间的信息交互功能，以保证PDM与ERP之间数据的一致性、实时性。由于PLM较为成功地实现了EBOM和MBOM之间的连接，包括EBOM是MBOM的源头和根本依据，MBOM对于EBOM信息的补充和交互，以及变更过程中的信息一致性，使得企业单一BOM的梦想终于有了实现的可能。图中eMatrix（PDM的主要厂商之一）和SAP的集成方案体现了这个思想。 在目前市场上的解决方案中，PDM和ERP的数据库本身就是两个企业级应用的数据库，是不会重叠的，寄希望于PDM和ERP共用一个数据库是不现实的。 点评三：IBM PLM高级业务拓展 刘丰田 ● PDM的实施不是孤立的，在实施过程中需要借助一些辅助性的软件，以顺利实现数据的迁移和不同信息系统间的数据融合。 ● 参照PDM项目的最佳实践，寻求方法论上的支持。 ● 提前做好IT规划，考虑现有的IT资源和企业的业务流程，以便量体裁衣，定制适合企业的PDM系统。 ● 项目管理是实施PDM方法论中的重要组成部分，加强项目管理能澄清PDM项目实施中的问题，提高项目组把握宏观问题的能力。 PDM的实施是一项浩大的工程信息化工程，它涉及企业核心竞争力业务领域，其本身对实施的企业带来非常大的挑战。经分析不难发现，案例中D企业在实施PDM项目时所出现的编码问题、PDM系统与ERP系统对接等，主要是以下几个层面的工作没有做好所致： ◆ 在软件应用层面，忽略了应用软件的客户化，试图套用千篇一律的PDM模式，必然导致系统编码与业务流程中涉及的物料编号之间的矛盾，而繁重的数据移植加剧了这种矛盾。 ◆ 在业务流程方面，企业员工愿意以老的工作方式工作，真正的业务人员没有参与到项目工作中来，过分注重、依赖软件包的功能，没有对流程进行评估、优化，等等。 ◆ 在IT架构方面，因缺乏对整个IT系统蓝图的描述，及对非功能需求的评估，从而忽略了PDM系统与企业先前的ERP系统之间的对接，造成不同系统之间集成的困难。 ◆ 在管理层， 项目执行者及与有关项目负责人可能缺乏足够的权限，导致项目的推广不力，缺乏解决PDM实施中困难的决心和能力。 ◆ 在人员组织方面，缺乏高层领导的支持和用户的介入，以及强有力的项目管理。 与此同时，用户方存在的问题是： ◆ 在组织结构方面，可能项目管理组、技术组、业务组的组织结构显得比较松散，导致管理问题管理组解决，技术问题技术组解决，业务需求的问题业务组解决，在某些时刻会出现处理问题简单化、孤立化，这样就会导致项目组有时对项目缺乏总体把握，有时甚至会导致项目失控。事实上，PDM项目的编码问题除了忽略业务流程外，一个主要因素就是割裂了项目实施的整体性。 ◆ 对于项目发生的一些问题，可能有时不太考虑项目实施的严谨性和科学性，表现在处理具体项目问题时偶尔出现的目标不明确、不具体、不合理等。 ◆ 信息部或信息中心，与业务部门的沟通有障碍，有时不能协同工作，业务部门有时不了解信息部门的工作。 针对以上这些问题，我们认为要成功的实施一个PDM项目，企业应当做好以下几件事情： 首先，正如前面所言，PDM的实施是一项大的工程，所以PDM的实施不是孤立的，在实施过程中需要借助一些有用的软件，如CAX工具、功能强大的数据转移/迁移软件包、数据管理/安全软件等，以顺利实现数据的迁移和不同信息系统间的数据融合。 其次，参照PDM项目的最佳实践，寻求方法论上的支持。 第三，提前做好IT规划，考虑现有的IT资源和企业的业务流程，以便量体裁衣，定制适合企业的PDM系统，这是解决编码问题的基础。 最后，项目管理是实施PDM方法论中的重要组成部分，为此，需要设置长期在现场的专职项目经理，推行项目执行中的项目管理规范和交付文档规范，采用项目定义文件和工作说明书来描述项目范围、约束条件、双方的责任、项目的最终交付件清单及内容说明。从而澄清PDM项目实施中的问题，提高项目组把握宏观问题的能力。 为了强化项目管理在PDM项目实施过程中的重要性，我们认为，必须规范项目管理活动的流程，主要包括：启动：明确项目或阶段的开始，并承诺执行；计划：制定和维护可执行的计划；执行：协调组织人员和其它资源执行项目计划；控制：通过监控项目进程，并在必要时采取正确的行动，以确保达成项目的目标；结束：项目或阶段的正规验收，以产生一个有序的结束。 只有我们充分的重视到企业实施PDM的重要性和风险，采用积极有效的方法，那么，项目实施中出现的编码问题，PDM与其他信息系统的融合问题等都会迎刃而解。 背景资料 关于PDM的小知识 ◆ 定义 PDM是一门管理所有与产品相关的信息和过程的技术。Gartner Group认为PDM是一个辅助工具，它用于在企业范围内，构造一个从产品策划到产品实现的并行协作环境。一个成熟的PDM系统能够使所有参与创建、交流以及维护产品设计意图的人员，在整个产品生命周期中自由共享与产品相关的所有异构数据，如图纸与数字化文档、CAD文件与产品结构等。 ◆ 发展沿革 PDM技术，最早出现在20世纪80年代初期。当时，随着CAD技术的逐步成熟，广泛应用CAX技术导致企业出现大量的电子图档，而且电子图档在数量上往往会呈指数级增长。 在这样的情况下，如何有效地管理这些文档就成为企业必须面对的问题。这种需求，直接导致了PDM原型技术的出现。随后，PDM技术逐步增加了产品结构管理、工作流管理等技术，形成第一代PDM。第一代PDM专注于设计阶段工程信息的管理，但产品设计与制造的脱节没有得到很好的解决。 在这样的背景之下，出现了第二代产品数据管理（PDM II）的概念。PDM II最初由Gartner group提出，后经IBM、Dassault Syetem和ENOVIA等公司进一步的发展。PDM II有三个核心的要素：虚拟产品开发管理（VPDM）、传统的PDM和ERP系统。PDM II隐含着这样的基本管理思想：通过流程自动化手段，将技术人员放到产品开发的流水线中，并通过自动化的流程追求产品开发的低成本和高效率。 ◆ 功能 概括起来，PDM产品应具有的九大功能，包括文档管理、工作流和过程管理、产品结构与配置管理、查看和批注、扫描和图像服务、设计检索和零件库、项目管理、电子协作、工具与“集成件”功能。 不仅如此，PDM系统可以自动实现ISO900X所需要的过程，降低费用和提高工作效率。PDM可以给企业提供实施ISO900X标准的工具。 此外，PDM在实现企业的信息集成、提高企业的管理水平及产品开发效率等方面的意义是十分巨大的，是当今计算机应用领域的重要技术之一。(end)

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